Gestion des Flottes de Tricycles

OKAMI prend en charge la gestion intégrale de votre flotte de motos-tricycles. Dès l'enregistrement de votre véhicule, nous créons un dossier complet comprenant le numéro de matricule, le numéro de châssis, les documents légaux et les informations du propriétaire.

Chaque moto est associée à un contrat clair qui définit la durée de gestion, les conditions financières et les responsabilités de chaque partie. Nous assurons l'affectation d'un motard qualifié et vérifié pour chaque véhicule.

Enregistrement complet du véhicule (matricule, châssis, documents)
Contrats de gestion avec date de début et fin, renouvelables
Affectation de motards qualifiés et vérifiés
Installation d'un traceur GPS dès l'enregistrement pour la sécurité du véhicule
Suivi de l'état du véhicule en temps réel
Gestion documentaire digitalisée
Historique complet de chaque véhicule

Collecte des Versements Journaliers

Chaque motard verse un montant fixe quotidien convenu dans son contrat (exemple : 10 000 FC par jour). La collecte s'effectue 6 jours par semaine, le dimanche étant un jour de repos.

Notre réseau terrain est organisé de manière structurée : les motards versent leur contribution aux caissiers désignés, et des collecteurs font des tournées régulières pour récupérer les fonds auprès des caissiers. Chaque transaction est enregistrée numériquement dans la plateforme Tricycle App.

Montant fixe journalier défini par contrat
Collecte 6 jours sur 7 (dimanche = repos)
Réseau de caissiers et collecteurs terrain
Enregistrement numérique de chaque versement
Répartition transparente : 5/6 propriétaire, 1/6 OKAMI
Tournées de collecte organisées par zone

Paiement des Propriétaires

Sur les recettes collectées pendant 6 jours, l'équivalent de 5 jours est reversé intégralement au propriétaire. OKAMI retient la part d'un jour comme frais de gestion. Ce système simple et transparent garantit un revenu régulier aux propriétaires.

Les paiements sont effectués via les moyens les plus pratiques pour nos partenaires : M-Pesa, Airtel Money, Orange Money, virement bancaire ou en espèces. Chaque paiement est accompagné d'un rapport PDF détaillé.

Paiement via M-Pesa, Airtel Money, Orange Money
Option virement bancaire ou cash
Rapports PDF mensuels détaillés
Historique complet des paiements
Notifications automatiques à chaque paiement
Calcul automatique et transparent des parts

Supervision Digitale — Tricycle App

Développée en partenariat avec LATEM, la plateforme Tricycle App est le cœur technologique d'OKAMI. Accessible sur tricycle.okamisarl.org, elle offre un tableau de bord complet pour chaque rôle dans notre réseau.

Chaque acteur dispose d'un accès personnalisé avec des fonctionnalités adaptées à son rôle. Les propriétaires peuvent suivre leurs versements, les motards consulter leur historique, et les superviseurs gérer les opérations quotidiennes.

Tableau de bord personnalisé par rôle
Suivi des versements en temps réel
Rapports automatiques (quotidiens, hebdomadaires, mensuels)
Notifications email et SMS automatiques
Gestion des contrats et renouvellements
Interface responsive accessible sur mobile

Service de Lavage OKAMI

Notre station de lavage professionnelle offre un service de nettoyage complet pour les motos-tricycles. Ce service est disponible pour les tricycles gérés par OKAMI (internes) et pour les véhicules externes.

Le partage des revenus est transparent et équitable : pour les lavages internes, 20% revient à OKAMI et 80% au service de lavage. Pour les lavages externes, 100% revient au service de lavage. Chaque lavage est enregistré dans le système.

Station de lavage professionnelle équipée
Service pour tricycles internes et externes
Partage transparent des revenus (20/80 interne)
Enregistrement de chaque lavage dans le système
Tarifs compétitifs et qualité garantie
Suivi de la caisse dédiée au lavage

Service QUADO — Pneumatique

Le service QUADO est dédié à la réparation et l'entretien des pneus des motos-tricycles. Les pneus étant un élément critique pour la sécurité et la productivité des véhicules, nous avons mis en place un service spécialisé avec une caisse dédiée.

Chaque intervention est enregistrée dans le système : type de réparation, coût des pièces, main d'œuvre. Cela permet un suivi précis des dépenses liées aux pneumatiques pour chaque véhicule.

Réparation et remplacement de pneus
Entretien préventif des pneumatiques
Enregistrement de chaque intervention
Caisse dédiée au service QUADO
Suivi des coûts par véhicule
Pièces de qualité et techniciens formés

Maintenance & Suivi Technique

La maintenance régulière est essentielle pour prolonger la durée de vie des tricycles et garantir la sécurité des motards et des passagers. OKAMI gère la maintenance préventive et corrective de l'ensemble de la flotte.

Chaque intervention est planifiée et documentée avec un détail des coûts (pièces et main d'œuvre). Les fiches techniques de chaque véhicule sont mises à jour en temps réel dans la plateforme Tricycle App.

Maintenance préventive planifiée
Interventions correctives rapides
Détail des coûts : pièces + main d'œuvre
Planning de maintenance par véhicule
Fiches techniques complètes et digitalisées
Réseau de garages partenaires

Gestion des Accidents

En cas d'accident, OKAMI prend en charge l'ensemble du processus de gestion : déclaration de l'incident, évaluation des dommages, obtention de devis auprès de garages partenaires et suivi des réparations.

Notre système permet de comparer les estimations initiales avec les coûts réels, assurant une transparence totale dans la gestion financière des accidents. Chaque étape est documentée et accessible aux propriétaires concernés.

Déclaration et documentation de l'accident
Évaluation professionnelle des dommages
Devis garage et comparaison des coûts
Suivi de la réparation en temps réel
Comparatif estimé vs coût réel
Historique des accidents par véhicule

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